요즘 AI 기반 자동화가 대세지만, 모든 상황에서 GPT나 LLM이 필요한 건 아니에요. 특히 반복 작업 중심인 구글 시트 자동화는 이미 다양한 앱과 애드온으로 충분히 구현할 수 있어요. 🙌
이번 포스팅에서는 GPT 없이도 강력한 자동화가 가능한 앱들을 소개해볼게요. 문서 자동 생성, 시트 간 연결, API 자동화, 반복 함수 처리 등, 실무에서 바로 써먹을 수 있는 기능들만 골라 정리했어요.
내가 생각했을 때 구글 시트는 단순한 스프레드시트를 넘어서, ‘가벼운 업무 자동화 플랫폼’으로도 충분한 기능을 제공해요. 필요한 도구만 잘 조합하면 누구나 손쉽게 자동화를 시작할 수 있답니다.
그럼 GPT 없이도 실무 자동화를 제대로 할 수 있는 대표 앱들을 하나씩 살펴볼게요! ⚙️
GPT 없이 자동화를 찾는 이유 🤔
많은 사람들이 ‘자동화’ 하면 AI와 GPT를 떠올리지만, 실제로 실무에서는 반드시 LLM이 필요한 건 아니에요. 특히 구글 시트 작업에서는 오히려 직접 제어 가능한 자동화 도구들이 더 실용적일 때가 많아요.
GPT는 자연어를 이해하고 생성하는 데는 탁월하지만, 일정 시간마다 데이터를 복사하거나, 특정 열을 조건에 맞춰 정렬하고, 메일을 보내는 등 반복적인 업무에는 적합하지 않을 수 있어요.
또한 GPT 기반의 자동화는 API 연동, 요금제, 토큰 한도 등 실무에서 관리 포인트가 많아지기 때문에, 이미 검증된 시트 전용 자동화 앱을 활용하는 게 훨씬 효율적이에요. 🧩
즉, GPT는 '언어 생성'이 필요할 때 쓰고, 구글 시트 자동화는 전용 툴로 간단하고 빠르게 처리하는 전략이 가장 좋아요. 😊
Autocrat: 자동 문서 생성 도우미 📝
Autocrat은 구글 시트 데이터를 기반으로 구글 문서를 자동으로 생성하고, PDF로 변환하거나 이메일로 전송할 수 있게 해주는 강력한 애드온이에요. 특히 교육, 행사, 설문 결과 자동 보고서 등에 많이 쓰여요.
사용 방식도 간단해요. 구글 문서의 템플릿에 <>, <> 같은 태그를 만들어두고, 구글 시트의 데이터를 연결하면 각각의 줄마다 자동 문서가 생성되는 구조예요.
특정 조건을 기준으로 자동 생성되게 할 수도 있어서, 예를 들어 “결제 완료 시 자동 영수증 발송” 같은 워크플로우도 만들 수 있어요. 💌
📄 Autocrat 주요 기능 요약
| 기능 | 설명 |
|---|---|
| 구글 문서 자동 생성 | 시트 데이터를 기반으로 템플릿 문서 생성 |
| PDF 변환 | 생성된 문서를 자동으로 PDF 파일로 저장 |
| 이메일 자동 발송 | 메일 주소 열을 기준으로 개별 문서 자동 발송 |
보고서, 계약서, 성적표 등 반복 문서가 많다면 Autocrat은 최고의 도우미가 되어줄 거예요. 📬
Sheetgo: 시트 연결의 마법 🧪
Sheetgo는 여러 개의 구글 시트를 연결하고, 자동으로 데이터를 이동시키거나 필터링할 수 있게 해주는 도구예요. 한 마디로, 구글 시트를 데이터 흐름의 허브처럼 만들어주는 역할을 해요.
예를 들어, 각 팀이 관리하는 시트에서 데이터를 자동으로 취합해 하나의 통합 대시보드를 만들거나, 재고관리 시트를 하루 한 번씩 갱신하는 자동화를 만들 수도 있어요.
특정 조건으로 필터링한 뒤, 필요한 컬럼만 가져오거나, 시간 단위로 데이터 흐름을 예약할 수 있어서 정기 보고서 자동화에도 딱이에요.
🔄 Sheetgo 활용 시나리오
| 활용 예시 | 효과 |
|---|---|
| 부서별 입력 → 본사 통합 | 수동 복사 없이 자동 통합 |
| 월간 KPI 리포트 자동화 | 정기 리포트 스케줄링 가능 |
시트끼리 자동으로 데이터를 넘기고 싶은 사람에게 Sheetgo는 딱 맞는 솔루션이에요. 🔁
Zapier와 Google Sheets 연동법 ⚡
Zapier는 다양한 앱 간 자동화를 연결해주는 대표적인 플랫폼이에요. 구글 시트는 Zapier에서 가장 인기 있는 앱 중 하나로, 새로운 행이 추가되거나 수정될 때 자동으로 동작하는 워크플로우를 만들 수 있어요.
예를 들어, 구글 설문지를 통해 입력된 데이터가 구글 시트에 들어오면, 해당 정보를 자동으로 슬랙이나 이메일, CRM에 전송할 수 있답니다. 버튼 클릭 없이 전부 자동이에요.
특히 마케팅, 세일즈, 고객 지원 업무에서는 Zapier를 통해 시트 데이터를 다양한 툴과 연결함으로써 진짜 '자동화의 맛'을 볼 수 있어요. 🧠
Power Tools: 생산성 폭발 플러그인 🔧
Power Tools는 구글 시트에서 반복되는 작업을 한 번에 처리해주는 플러그인이에요. 함수 조합, 조건부 복사, 중복 제거, 텍스트 변환 등 '귀찮지만 자주 하는 일'들을 자동화할 수 있게 해줘요.
예를 들어 이메일 리스트에서 중복 제거 + 도메인 분리 + 정렬 작업을 하나의 버튼으로 해결할 수 있어요. 이건 실무에서 정말 자주 사용되는 기능들이죠.
또한 여러 시트에서 동일한 작업을 반복할 경우, 매크로처럼 작업 세트를 저장해서 빠르게 재사용할 수도 있어요. 😎
활용 예시와 자동화 흐름 정리 📊
지금까지 소개한 툴들을 잘 조합하면 GPT 없이도 실무 자동화가 충분히 가능해요. 여기선 다양한 실무 시나리오를 정리해볼게요.
예시 1️⃣ : 구글 설문지 → 응답 시트 저장 → Autocrat으로 PDF 생성 → 이메일 자동 전송 예시 2️⃣ : 각 부서 주간 보고 시트 → Sheetgo로 통합 → 관리 시트 자동 필터링 예시 3️⃣ : 신규 주문 발생 시 Zapier로 CRM 자동 등록 + 슬랙 알림
이렇게 각각의 앱은 독립적으로도 유용하지만, 함께 조합하면 더욱 강력한 자동화 시스템이 되어줘요. 🛠️
FAQ 💬
Q1. GPT 없이도 자동화가 충분히 가능한가요?
A1. 네! 실무에서 필요한 대부분의 반복 작업은 구글 시트용 전용 툴만으로도 충분히 자동화할 수 있어요.
Q2. Autocrat은 무료로 사용할 수 있나요?
A2. 기본 기능은 무료지만, 많은 양의 문서 생성에는 유료 버전이 필요할 수 있어요.
Q3. Sheetgo는 실시간 연결이 되나요?
A3. 실시간은 아니고 주기적인 자동 갱신 방식이에요. 주기를 설정해 자동화할 수 있어요.
Q4. Zapier는 초보자도 사용하기 쉬운가요?
A4. 기본 워크플로우는 블록형으로 쉽게 구성돼요. 기술 지식 없이도 시작 가능해요.
Q5. Power Tools는 구글 공식 앱인가요?
A5. 구글 마켓플레이스에서 공식 제공되며 수천 명이 사용하는 검증된 툴이에요.
Q6. 자동화 설정 후 관리가 어렵지 않나요?
A6. 대부분 설정 후 그대로 두고 쓰는 구조이며, 오류 발생 시 메일 알림 기능도 있어요.
Q7. 무료로 사용할 수 있는 자동화 툴 추천은?
A7. Autocrat, Sheetgo, Power Tools 모두 기본 기능은 무료로 제공돼요.
Q8. 이 앱들은 모두 한국어 지원되나요?
A8. 일부는 영어 기반이지만, 직관적인 UI라서 사용에 큰 어려움은 없어요.
